Prova teòrica

1. Durant una auditoria interna, l’arxiu físic d’un expedient de subvenció està incomplet. Quina actuació és correcta?

• a Sol·licitar còpies als beneficiaris sense verificar els sistemes interns
• b Consultar el gestor documental o l’arxiu electrònic per obtenir còpies digitalitzades
• c Tancar l’expedient per manca de documentació
• d Ignorar la incidència

2. En la gestió documental administrativa, què garanteix el principi de confidencialitat?

• a La lliure modificació dels documents
• b L’existència d’una única versió del document
• c L’accés únicament per part de persones autoritzades a la informació sensible
• d La publicitat de tota la documentació

3. Segons la Llei 39/2015, les còpies electròniques autèntiques de documents administratius:

• a Tenen únicament valor informatiu
• b Substitueixen plenament l’original amb els mateixos efectes administratius
• c Han d’anar sempre acompanyades de l’original en paper
• d Només són vàlides dins del departament emissor

4. Si un company sol·licita accés a un expedient amb dades personals i bancàries, quina actuació és correcta?

• a Facilitar l’accés per pertànyer a la mateixa entitat
• b Comprovar que estigui autoritzat per funció o expedient abans de donar accés
• c Enviar la documentació sense verificació prèvia
• d Lliurar una còpia completa signada electrònicament

5. Quin és el primer llibre on es registren cronològicament les operacions comptables?

• a Llibre Major
• b Balanç de situació
• c Llibre Diari
• d Memòria